مدعوین (VIPها) تصمیم‌گیرندگان کلیدی هستند. با استراتژی درست، می‌توانید آن‌ها را به غرفه خود بکشانید و ارتباط موثر برقرار کنید.
مدعوین ویژه شامل مدیران ارشد، خریداران عمده و خبرنگاران تأثیرگذار هستند. برای جذب آن‌ها:
۱. دعوتنامه شخصی
حداقل ۳ هفته قبل از نمایشگاه، دعوتنامه اختصاصی با ذکر منافع آن‌ها ارسال کنید (ایمیل + پیامک).
۲. زمان ملاقات اختصاصی
ساعات مشخصی را برای ملاقات خصوصی با VIPها در نظر بگیرید (مثلاً ساعت ۹ تا ۱۱ صبح).
۳. هدیه و پذیرایی ویژه
برای مدعوین، بسته پذیرایی متمایز (قهوه تخصصی، هدیه برندینگ) تدارک ببینید تا احساس ارزشمندی کنند.
۴. ثبت‌نام پیش‌ازموعد
با فرم ثبت‌نام آنلاین، اطلاعات آن‌ها را بگیرید و از قبل نیازهایشان را شناسایی کنید.
۵. پیگیری پس از نمایشگاه
حداکثر ۴۸ ساعت بعد از بازدید، پیام تشکر و خلاصه‌ای از گفت‌وگو را برایشان ارسال کنید.
